Zapewniamy:
- Dostosowanie warunków umowy do indywidualnych potrzeb i wymogów Właścicieli
- Nowoczesny sposób zarządzania
- Indywidualne podejście do każdej nieruchomości
OBSŁUGA ADMINISTRACYJNA w zakresie:
- Przejęcie i zweryfikowanie dokumentacji nieruchomości od dotychczasowego właściciela (gminy, zakładu pracy, dewelopera itp.); Uporządkowania stanu technicznego i prawnego potwierdzonego odpowiednimi dokumentami dokonuje się raz w ciągu całego życia danej nieruchomości.
- Prowadzenie ewidencji lokali, właścicieli lokali wraz z przypadającymi im udziałami w nieruchomości wspólnej oraz najemców w lokalach niewyodrębnionych;
- Zapewnienie dla nieruchomości dostaw energii elektrycznej, energii cieplnej, ciepłej i zimnej wody, gazu , odprowadzania ścieków i wywozu nieczystości, renegocjowanie i podpisywanie w imieniu Wspólnoty Mieszkaniowej umów na dostawę mediów do budynku;
- Ubezpieczenie nieruchomości wspólnej i OC Wspólnoty Mieszkaniowej
- Wykonywanie zleconych przez zarząd wspólnoty czynności związanych z zebraniami właścicieli lokali i prowadzeniem głosowania w trybie indywidualnego zbierania głosów (zawiadamianie o zebraniach, powiadamianie właścicieli o treści uchwał podjętych z udziałem głosów zebranych indywidualnie);
- Prowadzenie rejestru uchwał właścicieli lokali i dokumentacji z zebrań wspólnoty;
- Wydawanie zaświadczeń lub poświadczanie wniosków o przyznanie dodatku mieszkaniowego lub pomocy społecznej;
- Powiadamianie właścicieli lokali o zmianie wysokości opłat związanych z dostawami mediów oraz usług dla nieruchomości;
- Wykonanie i dostarczenie właścicielom książeczek opłat z wydrukowanym numerem rachunku bankowego Wspólnoty oraz danymi wpłacającego właściciela;
- Wykonanie oznakowania budynku ( tj. tablica administracyjna z numerem porządkowym budynku, tablica informacyjna);
- Reprezentacja wspólnoty na zewnątrz.
OBSŁUGA KSIĘGOWA
- Zapewniając aktualność i przejrzystość zapisu , zgodnie z ustawą o rachunkowości pracujemy przy użyciu specjalistycznego programu informatycznego do zarządzania nieruchomościami, gwarantującego przez 7 dni 24-godzinny internetowy dostęp do informacji rozrachunkowych danej wspólnoty, a także indywidualnych kont właścicieli.
- Przygotowywanie projektów planów gospodarczych (w formie planów rzeczowo-finansowych) i korekt tych planów;
- Przygotowywanie naliczeń na podstawie uchwał Właścicieli;
- Sporządzanie rocznych sprawozdań finansowych;
- Przygotowywanie kwartalnych informacji o poniesionych kosztach utrzymania nieruchomości oraz przychodach;
- Analizowanie i nadzór nad windykacją należności z tytułu przychodów z nieruchomości;
- Analizowanie i nadzór nad windykacją należności od właścicieli lokali w nieruchomości;
- Rozliczanie z właścicielami lokali opłat z tytułu kosztów utrzymania nieruchomości, kosztów zużytych mediów (odczyty liczników oraz rozliczanie kosztów zużytych mediów w ustalonych odstępach czasu), funduszu remontowego;
- Wydawanie poświadczeń bądź zaświadczeń właścicielom lokali;
- Obsługa związana z bankiem i pocztą;
OBSŁUGA TECHNICZNA I EKSPLOATACYJNA
- Dbanie o stan techniczny nieruchomości, zgodnie z przepisami ustawy prawo budowlane przez stały nadzór techniczny, budowlany obiektu;
- Zalecanie i kontrola bieżących napraw i konserwacji budynku;
- Zapewnienie dla nieruchomości wspólnej usług kominiarskich i innych usług eksploatacyjnych związanych z prawidłowym funkcjonowaniem urządzeń technicznych nieruchomości wspólnej (dźwig osobowy, domofon, antena zbiorcza)
- Wykonanie cyfrowej dokumentacji fotograficznej obiektu;
- Zapewnienie stałego całodobowego dyżuru pogotowia technicznego, za którego gotowość nie pobieramy żadnych dodatkowych opłat;
- Prowadzenie dokumentacji technicznej nieruchomości;
- Sporządzanie planów remontów wymaganych ustawą Prawo Budowlane, wraz z propozycją preliminarza kosztów;
- Wyszukiwanie wykonawców robót budowlanych, negocjowanie cen i warunków umów, zbierania ofert na wykonanie prac remontowych i przedkładanie najkorzystniejszych ofert Zarządowi Wspólnoty;
- Nadzór nad pracą firm wykonujących remonty i modernizację oraz uczestnictwo w komisji przy odbiorze wykonanych robót i usług.
W przypadku ewentualnych pytań i wątpliwości prosimy
o niezobowiązujące spotkanie w celu dopełnienia prezentacji naszych usług.
SERDECZNIE ZAPRASZAMY DO WSPÓŁPRACY!!!!!!!!
